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ORBIS FIRST

Orbis FIRST
Gestión de expedientes

Permite llevar un control absoluto de todos los expedientes en trámite de la Agencia. Acelera el proceso de localización de expedientes. Gestiona los pasajeros y billetes asignados así como los servicios concertados. Emite automáticamente Recibos, Facturas (con o sin desglose de I.V.A./I.G.I.C., Tasas, ...), Facturas Proforma, Justificantes de Descuentos, Abonos, Bonos, Contratos de Viaje e Itinerarios. Tramita el control de Cobros y Pagos. Calcula el impuesto (IVA/IGIC) repercutido por la Agencia y permite emitir informes impresos del expediente. Distingue entre parte comisionable y no comisionable del importe del viaje. Permite búsquedas y altas de clientes y proveedores desde dentro de la ficha del expediente. Permite generar los asientos contables correspondientes de forma manual y automáticamente.

Clientes

Base de Datos con información detallada de cada de sus clientes y de su relación con la Agencia, actualizada automáticamente desde la Gestión de Expedientes, incluyendo cobros realizados. Estadísticas de ventas al cliente desglosados por meses durante todos los años desde la apertura de la agencia, campo para incluir los peticionarios de los servicios que se contraten, posibilidad de incluir datos bancarios del cliente, tipos de tratamiento (Sr., Sra., D, Dña), puede habilitar la emisión de documentos (facturas, recibos, etc..) con el idioma habitual del cliente, posibilidad de tratar descuentos como comisión, permite incluir una subcuenta específica para cada titular con el objeto de hacer un seguimiento desde el módulo de consulta de apuntes. Orbis le ayuda a enlazar cada cliente, individualmente, con un tipo de descuentos específico y también con los cargos por Tipo de Operación.

Proveedores

El módulo de proveedores esta desarrollado con la intención de facilitar la búsqueda de los mismos y permitir a simple vista comprobar qué cantidades se han manejado en concepto de compras al proveedor , todo ello desglosado por meses y años, existe la posibilidad de exportar los proveedores a otros formatos como Excel o formato de texto enriquecido, así como sus productos y los artículos, todos los proveedores poseen un campo para almacenar sus respectivos productos y los porcentajes de las comisiones cedidas desglosadas (comisiones brutas y netas, Impuesto CE [Cargo Emisión], etc...), posibilidad de tratar al proveedor como venta interna, incluye una subcuenta contable individualizada para hacer un seguimiento desde consulta de apuntes y un extenso campo de NOTAS para personalizar la información extra.

Operaciones periódicas

Permite obtener informes y estadísticas de forma automática a partir de los datos introducidos desde la Expedientes: Resumen de Expedientes posibilita la emisión de listados de expedientes sin o con desglose por servicios o por productos y proveedores, consulta rápida desde el módulo de estadísticas de los beneficios generados a partir de las ventas, caja diaria personalizable e individualizable, posibilidad de consulta de todos los servicios de un proveedor desde extracto de servicios, emisión de completos informes de producción por cliente, por proveedor y por empleado/mesa. Como novedad se ha incluido un módulo para la rápida visualización de las deudas desglosadas por periodos.

Enlaces

  • Orbis Hoteles: desde el módulo de enlaces se hace completamente accesible la opción Orbis Hoteles para consulta de disponibilidad y reserva en su caso.

Configuración

Este módulo pese a ser el más importante del programa ha sido diseñado en forma de árbol para lograr la máxima comodidad e intuitividad posible, así, el programa permite observar de una sola vez y de manera global toda su estructura de configuración, cabe destacar la opción de seguridad para la total protección de su información, enlaces donde se configuran las exportaciones contables y las capturas de los principales mayoristas (Iberostar, Tor System, etc...) permite la total adaptabilidad de su empresa respecto a la emisión de sus documentos.

Utilidades

  • Enlace contable
    Permite consultar, bien por pantalla o por impresora, los asientos contables que han sido generados automáticamente desde el resto de módulos del programa Facturas por comisiones
  • Facturas por comisiones
    Permite emitir facturas a los proveedores por las comisiones generadas por la venta de sus servicios.

Otras ventajas de Orbis First:

  • HOMOLOGADO POR SAVIA/AMADEUS Y GALILEO Y COMPATIBLE CON OTROS GDSs. (No incluye captura de registros AIR/MIR).
  • CAPTURA DE RESERVAS DE LOS PRINCIPALES MAYORISTAS.
  • PREVISUALIZACIÓN. Permite previsualizar en pantalla cualquier listado o documento.
  • FACILIDAD DE MANEJO. Respeta la metodología de trabajo de los usuarios.
  • AHORRO DE TIEMPO. Acelera el acceso a la información.
  • AHORRO EN PAPEL. Permite la exportación o el envío automático por e-mail a formatos digitales (PDF, RTF, TXT, HTML, etc...).
  • MEJORA LA IMAGEN DE LA EMPRESA. Rapidez y fiabilidad para con el cliente
  • HERRAMIENTAS DEL CONTROL SOBRE LA GESTIÓN Previsión de Pagos y Cobros, control de Rendimientos de empleados y empresa.
  • Informes de producción, consulta de modelos 347.
  • DINÁMICO. Ideal para empresas jóvenes. Orbis First es totalmente actualizable en caso de que las necesidades de su empresa aumenten
  • Versiones disponibles: Monopuesto (para un único equipo)